供应商参与政府采购，制定投标文件是一个关键环节，一个完整而合格的投标文件是企业获取采购大单的前提，同时也是企业实力与自身形象的一种良好展示。虽然这个环节在供应商的工作中或多或少地受到重视，但实际工作过程中还是容易犯一些细节性错误，比如有的是对招标文件中的实质性内容没有做出实质响应，有的是报价前后不一致等。上海市政府采购中心解继涛认为，企业要认真搞清楚哪些是招标文件中的实质性内容，不懂可以“不厌其烦”地问，这对保证响应所有实质性要求有很大帮助。
那么，一个合格的IT产品投标文件有哪些要点需要引起注意的呢？
首先，要把企业的基本情况讲足，不应仅仅局限标书中的小范围。企业的基本情况包括：企业的营业执照、法人代表授权书、企业的经营状况、中标情况等。有些企业的实力很强，业绩也不错，但提供的招标文件却不充分，企业应充分提供最具实力的内容。在介绍企业情况时，除了提供企业的基本情况之外，还应把企业的市场占有率，中标情况写在标书中，并复印中标案例等。这样一来，就容易给招标人一种信任感。
其次，要研究透招标人要采购的东西，有针对性地提供产品。企业提供的产品高了或低了都会使中标概率减少，因此，应研究清楚招标人需要的是哪个档次的产品，然后有针对性地提供，这样，在技术比、价格比等方面才具有优势。要通过投标文件，把企业的产品充分地展示在招标人和评标委员会面前。也就是说，投标人不能仅仅简单描述产品的功能，而应把产品的独特优势、功能充分说清楚，充分展示出来。有些企业受以前不规范招标情形的影响，以为在开标后还能压价，现在政府采购招标中报价是一次性的，如果企业有侥幸心理，就会吃高报价的亏，与中标无缘。
最后，招标文件的一些细节不容忽视。如招标文件的外观，有的供应商把散页的招标文件就送来参标，这样，专家评标时不会有好印象，同时也不便于专家查看招标文件。因此，建议招标文件应装订成册，外观上尽量做得精致些，标书的编排、分类上应更有利于评委阅读。同时，在招标过程中，招标人越来越重视服务分的比例，在评标时，评标专家会审查得很细。因此，企业在投标时应积极响应，不能因小而失大。
来源：政府采购信息报
