如果从人员的整体组成以及数量对比来说,政府采购竞争性谈判室里各方的言行举止无疑是非常有意思的。10月13日,在安徽省政府采购中心组织的一次警用摩托车的竞争性谈判项目中,负责组织现场的该中心工作人员周泽生向记者描述了有趣的几幕。
“本次项目,因为前来投标的不足3家,所以经过批准,改为竞争性谈判。前来参与投标的有一家是本地的,而且作为常规项目,去年的这一类型的项目由该企业中标,另外一家则来自济南。”周泽生介绍。另外,参与此次竞争性谈判的评标专家有9人,加上组织人员一起是10人。围成方形的三边,而另一边就是给供应商代表进行答疑,报价所用。
经过抽签,本地那家供应商首先开始报价。供应商代表是该企业的总经理,在简单回答了评委的几个问题之后,就价格问题,该经理开始诉苦。他首先从警用摩托车的各项原材料上涨,到产品的配送成本提高,再到各项发票等复杂手续等提出了4个鲜明的观点,那就是他现在的价格是不能再降了。其扼腕叹息,情绪激动,让在场的评委都不由相视而笑。不过随后一位评委表示,既然是来谈判,最基本的一个前提就是降价,价格幅度都是由自己把握,对自己负责。最后,该经理报出的每辆摩托车价格比开始报价降了200多元。签字确认时,评委打趣他,不是都没有利润了吗,怎么还能降这么多啊。他一时有点脸红。
第二家进来的是一个小姑娘,据她自己介绍代表企业参加谈判还是第一次,而且也就带来了一支钢笔和一个笔记本,坐在座位上显得有点紧张,周泽生笑着说,当时,面对一堆评委和组织人员,独自坐在一方的她显得非常弱势,甚至有评委上前安慰她。不过让在场专家感到无奈的是,面对专家提问性质的问题,虽然标书上有记录,比如产品的排放标准等问题,她也都不熟悉。在第一次报价时,她甚至报出了只比标书低5元的报价,其中一位评委就说了句“你以为这是菜市场啊?”小姑娘顿时红了脸。随后,专家要求她和企业负责人联系,确定最后的价格。这次她报出的价格也再次下降30元。
周泽生说,评标工作是一件非常严谨而又高强度的工作,而在谈判室里,供应商的种种表现都是围绕利润而来,自然也会有各种各样的事情考验着专家评委。不过,价廉,物美,实现最高性价比,是最根本的目的,这其中专家与供应商之间的的斗智斗勇以及彼此间的协调合作,也都是为了达到这种目的。
就这次谈判来说,虽然第一位表现得貌似更加诚恳和负责,可是实际情况是,第二家的投标文件做得非常严谨,价格从一开始也确立得比较合理,另外在很多细节上都有明确和专业的阐述,具备法律效力,相比于本地那家企业欲盖弥彰的遮掩,虽然他们前来谈判的供应商代表显得缺乏经验,但是在价格和质量上更加负责任,所以取得了比较好的效果。
来源:政府采购信息报