政采评审要抓关键节点
https://scbid.com
发布日期:2015年06月26日
在政府采购项目的组织实施过程中,评审环节是各方关注的焦点,牵涉面广、专业性强,且直接关系到采购的成败,是一项技术含量极高的综合性工作,下面,笔者从评审工作组织者的角度谈谈评审组织工作的关键节点。
一、做细评审准备工作。一是必须保证评审现场的硬件设施(如电脑、打印机、音视频监控设备等)到位并且可以正常使用。二是组织签到并核验相关人员身份,按规定收存采购人代表、评审专家及其他相关人员移动通讯工具。三是准备好采购文件、补充文件、质疑答复情况、答疑澄清资料、项目基本情况介绍、评标要点简介等,以便评审专家快速熟悉采购项目情况,提升评标效率。
二、严肃评审工作纪律。一是介绍评审现场的人员情况,除授权代表外,采购人可委派纪检监察等相关人员进入评审现场,对评审工作实施监督。二是当场宣布评审工作纪律。三是宣读投标响应供应商名单,告知评审人员应当回避的情形。四是组织推选评审小组组长,确保采购人代表不担任评审小组组长。
三、强化评审现场管理。一是向评审专家介绍项目背景和采购需求,如在公告期间有质疑的项目,要将质疑事项及答复作详细说明。二是帮助评审专家掌握评审节奏,既要避免为了赶时间草草评标,又要避免为保证评标质量而将进度拖得太慢。评标组织者要特别注意评审专家偏离评审主题的讨论,做到适时提醒。
四、完善复核机制,及时有效纠错。一是对打分细项进行校对,加大对客观分的审核力度,帮助核对供应商提供的相关证书、证件的真伪。对评审人员客观分不统一的,提出异议并纠正。二是对明显畸高、畸低的重大差异评分情况提示相关评审人员进行复核或书面说明理由。三是做好最后总分的汇总和核对,确保正确无误。
五、做好评审现场记录。一是协助评审小组做好评审报告起草,详细注明评审中无效标家数及评审小组决议事项等。二是对评审专家的专业水平、职业道德、敬业精神等情况进行评价。(作者:缪菊仙 单位:浙江省衢州市政府采购中心)
来源:中国政府采购报