广安市完善交易项目电子档案管理机制
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发布日期：2025年10月28日
（1）厘清职责，建立长效机制。系统梳理交易受理、开标、评审、监督各环节工作职责，优化完善档案整理、归档、刻录等工作流程，明确档案管理、利用和处置方式，统一市县两级执行标准。今年以来，制定了《电子档案管理办法（试行）》，累计梳理职能职责14条，完善工作流程6个。
（2）数字赋能，提升归档质效。对标《招标投标电子档案归档规范》国家标准，完善档案系统资料收集范围，推行系统自检和人工复核双保险制度，全面应用自动归档模式，扩展档案缓存空间，提升档案资料的准确性、完整性和及时性。今年以来，累计完成343宗交易项目资料归档刻录，升级优化系统功能18个，项目平均归档时间缩短3天。
（3）安全存管，筑牢监管根基。明确各类项目档案保管期限，采用档案级可录类存储介质刻录存储。落实档案室“八防”要求，创造安全、稳定保存环境，畅通档案借阅渠道，优化审核流程，切实履行交易平台辅助监管责任。今年以来，累计为57家单位提供92次档案查询、借阅服务。
来源：广安市公共资源交易中心
