《楼宇物业服务采购需求模板》《校园物业服务采购需求模板》《医院物业服务采购需求模板》,山东省政府采购中心近期推出的三类物业服务采购需求模板,受到了山东省采购人的好评。
“物业服务采购在服务类采购中占有较大比重,而且还是增长速度最快的项目,这得益于后勤社会化改革、集采目录内容扩展等原因。然而,在疫情防控常态化下,对物业采购提出了新的需求。物业服务不仅仅是楼梯、电梯等场所的卫生打扫及场地绿化。”山东省政府采购中心工作人员介绍,现今物业服务要包含疫情期间服务机构配合维护工作秩序,例如测量体温、场地消毒等。
山东省政府采购中心为适应疫情防控常态化要求,进一步提高物业服务标准,在有关部门和专家的大力支持下,就新冠疫情常态化形势下如何做好物业服务采购开展座谈,充分征求多方意见,结合实际需要编制了新版物业服务项目采购需求(试行),具体分为楼宇、院校、医院三类。
针对不同场所的特性,详细制定适配模板。在每一个需求模板中,包括项目基本概况、招标服务范围、服务内容及要求、服务人员配置需求、疫情防控常态化下的服务要求,并详细提供了服务内容和服务标准,包括卫生保洁服务、会议管理服务、绿化养护服务、医废处置服务、秩序维护服务、公用设施和设备养护与维护、项目服务人员配置需求、疫情防控常态化下服务要求。
据《政府采购信息》报记者了解,山东省政府采购中心多年以前就已制定相关品目采购文件范本。此次修订完善的三大物业服务采购需求模板,与之前发布的需求模板具有三个亮点。
增加“疫情防控常态化”服务要求
在传统物业服务的基础上,新的采购需求模板增加了疫情防控期间物业服务的特殊要求和内容;要求物业服务机构制定疫情防控工作方案及应急机制预案,增强思想意识教育;要求服务机构加强物业内部人员培训,加强健康教育、宣传疫情防控知识,加强物业内部人员健康状况档案管理,健康信息及时上传等方面工作。对疫情防控常态化期间物业部门如何配合采购人做好防控工作,提供了防控工作的详细内容及标准,扩展了物业服务的内容。
采购人可根据个性化要求选择性使用
新的物业服务需求模板范围覆盖面广,服务内容丰富,标准详尽,这极大地满足了采购人对物业服务的个性化要求,方便采购人充分利用采购模板编制科学合理的物业服务采购需求。
据了解,物业服务项目采购中,服务范围、服务内容、服务要求、服务标准决定着采购结果,但各单位采购需求都不统一,没有明确的标准参考。“采购单位物业服务项目采购没有形成标准化,而且内容不详细。”工作人员说,物业服务采购需求模块化管理后,优势和便利凸显,对服务服务有个性化要求的单位,在编制采购需求时只需调用自身需要的部分,选择性参考编制需求即可,而不是完全照搬。
设备运行维护服务分给专业公司承担
新需求模板对各类设备的运行和维护制定了相应的服务内容及要求,例如电梯、空调等项目。由于此类项目专业性强,在考虑物业服务管理的整体性时,建议采购人另行采购,编制采购需求时可以规定分包给专业公司承担。
“目前,部分省直单位已开始使用,从服务内容和服务标准涵盖的范围来看,基本能满足省直部门、单位对服务的要求。”工作人员介绍。山东某高校负责人介绍,日前学院服务服务招标,项目预算500多万,学校在模板的基础上详细制定采购需求,并及时和采购中心座谈沟通,最后项目圆满完成。
来源:政府采购信息网