自贡市自流井区公共资源交易服务中心“三化”模式提升交易档案精细化管理水平
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发布日期：2019年05月17日
自流井区公共资源交易服务中心针对以往交易档案管理中存在的档案纸张易损、归纳存放不清、查阅流程繁琐等问题，积极采用信息化、科学化手段对全区所有公共资源交易文件及备案表等重要文档进行细致处理和系统重建，有效提升全区交易档案管理水平。
一是数字化处理。在妥善保存交易纸质资料的基础上，利用拍照、扫描等手段对所有交易文件进行图像信息化处理，逐项建立电子档案、名册，实现“一交易、一档案、一表册、一备份”，累计实现数字化处理交易文件8200余份，建立电子档案700余个。有效防止因纸质档案意外损毁造成信息丢失的情况，进一步强化交易档案安全性。
二是分类化整理。以采购时间和采购形式为横纵轴，建立清晰明了、查找便利的立体式索引目录。对完成立卷的交易档案进行分门别类、统一编号，全区所有交易档案全部完成规范上架收纳存档，实现交易档案可跨年度、跨类别查询，大幅提升交易档案提取效率。
三是制度化管理。从档案收集、整理、归档、查阅等方面入手，建立健全公共资源交易中心档案管理相关制度，实现档案安全、保密管理全程覆盖。以制度机制推动中心交易资料科学归纳、妥善保管，确保交易档案规范化、常态化管理，有效提高公共资源交易档案管理水平。
（来源：四川省政府政务服务和公共资源交易服务中心）
