提高政府采购项目档案工作规范化管理水平，维护档案的完整与安全，发挥档案的作用与功能，可以更好地为采购人、供应商、监管部门提供优质服务。那么，如何做好政府采购项目档案管理工作呢？
《政府采购信息报》记者从昆明市市级机关事务管理局政府采购办公室（以下简称“采购办”）了解到，采购办从2016年起，对政府采购项目档案开展了数字化管理建设工作，不断提升档案工作管理水平。
据采购办相关负责人介绍，从四个方面规范政府采购项目档案管理工作。一是健全机制。采购办建立了政府采购项目档案管理工作责任制，形成了由领导监督、分管负责、专人管理的工作机制，做到档案工作有人管、档案事项有人办、档案作用能发挥的工作格局。二是建立制度。研究制定《昆明市政府采购项目档案管理办法》等系列规章制度，对档案库房实行专人管理，建立和落实档案实体清点制度，定期对档案进行清点登记，对日常工作中形成的政府采购项目档案资料及时搜集、整理、归档、入库。三是提升能力。为增强档案管理人员的档案意识和业务素质，采购办采取多种方式加强档案知识培训学习。日常工作中，注重加强对档案管理人员有关法律、法规和政策规定的学习教育，提升档案管理能力。四是规范管理。做到目录索引，装订格式统一，资料归类规范，查找一目了然。定期做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全检查，确保各项安全管理措施落实到位，努力实现政府采购项目档案管理工作的规范化、标准化、科学化。
截至目前，已完成2014年-2018年的政府采购项目档案（含纸质和电子）清理、整理、立卷、归档；引入了档案管理系统，对档案目录信息录入、校对并进行数字化加工；制作了档案工作规范化管理制度上墙牌匾；购置了档案箱柜、防磁柜、除湿机、气体灭火器、杀虫药、温湿度计等硬件；对档案库房门窗进行了升级改造，政府采购项目档案管理规范化工作成效显着。
据了解，根据《云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位认定办法》，经云南省档案局认定审批，采购办获颁“云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位”荣誉称号。
下一步，采购办将继续做好2003年以来政府采购项目档案的数字化整理归档工作，确保政府采购项目档案管理规范化工作稳步推进。（作者：刘辉 付力群）
（来源：政府采购信息网）
