四川仪陇县三举措加强交易项目档案管理
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发布日期：2019年02月18日
为规范公共资源交易档案管理，高效利用交易项目档案资源，四川省仪陇县公共资源交易中心三举措切实加强交易项目档案管理工作。一是规范档案收集整理工作。修订了《公共资源交易中心交易项目档案管理办法》，按照“谁组织，谁立卷，谁移交”的原则，交易项目按政府采购、工程建设和国有产权等三大类进行归档，统一归档目录，组卷内容涵盖了项目备案、招(投)标文件、开评标过程、音视频资料、质疑投诉处理和中标通知书等10余项，实现全程留痕。二是做好档案资料管理工作。设置专用档案室3间，配备档案装订设施设备，落实兼职档案人员，对所有项目交易档案分类编号，建立档案电子名册和目录，并在档案盒上清楚标示顺序号和柜号，以便于快捷查找，同时严格执行项目档案调（借）阅审批制度和进出档案室登记制度。三是做好档案资料移交工作。各项目组织科室在项目交易结束后及时将项目资料收集装档并将正本移交招标采购人，要求其落实专人妥善保管，同时每月底按时将副本移交中心档案管理人员，便于统一编码上架入柜。
据统计，2018年度该中心共整理完成各类交易项目档案480卷，对外提供项目档案查询、借阅150多次，助力项目结算审计和服务监督检查。（刘毅）
（来源：仪陇县公共资源交易中心）
