深圳夯实采购基础工作 规范投标样品管理
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发布日期：2017年12月27日
政府采购无小事，全面提升政府采购质量，应落实到政府采购各环节操作上，确保规范性和严谨性。近日，深圳市政府采购中心全面梳理样品管理相关流程，查缺补漏，制定出台了《深圳市政府采购中心投标样品管理办法》。
该《办法》具有以下特点：一是明晰相关部门职责，实现部门间通力合作。明确采购业务部门主要负责样品签收、组织摆样、组织评委对样品打分、评审结束后移交样品等；评审区管理部主要负责完备样品管理的相关配套、协助样品摆样、样品退回及保管、清理超期未取回样品等。二是详细规范样品各环节管理，统一操作，堵塞可能的操作漏洞和疏忽。如对样品接收，明确：样品接收时间、地点应在采购文件中约定；投标样品接收截止时间为项目投标截止时间，以项目经办人签收为准；样品接收包括身份核对、样品核对、登记确认、顺序编号四个环节，并明确各环节操作注意事项。又如对样品退回，明确：样品退回的时间、退回具体手续；对未及时退回样品，应妥善保管，敦促相关单位及时取回；经敦促仍未按时取回的，定期进行清理。三是明确完善样品管理相关配套，配合实际操作上的规范需要。主要有：完善样品摆放区的录音录像及监控，将样品评审相关录像内容纳入项目电子档案；配套修订《招标文件模板中样品相关规定》，设计统一的《样品接收登记表》；购置样品保管的整理箱。
制度的出台使规范操作有据可依，市政府采购中心将在政府采购实际工作中，继续做好样品管理的相关监督检查和反馈完善。
来源：深圳市政府采购中心
