政府采购信息报/网记者日前在山西阳泉经济技术开发区政府采购中心(以下简称“开发区采购中心”)实地采访时了解到,该中心对于已建立协议供应商库(未包含公车维修)的采购类别,原则上无论金额大小都要求按规定进行政府采购,去年该中心组织采购协议供货占总项目的80%。
“由于采购单位单次购买数量小,业务繁杂,采购细致,所以我区才全面推行协议供货这种采购方式。” 据开发区采购中心负责人介绍,根据采购限额调整情况及新扩展的采购范围,中心通过公开招标方式陆续增补了区行政事业协议供应商。目前该中心协议供应分为十七类,包括73家协议供应商。2016年新增类别有工程服务类、地质勘查类、土地评估类等,增补完善类别有办公家具类、招投标代理类、环评服务类等。
“立规矩成方圆。”为了规范协议供货采购,开发区采购中心印发《阳泉经济技术开发区协议供货政府采购管理暂行办法》、《阳泉经济技术开发区协议供应商考核管理办法》,并与协议供应商签署《阳泉经济技术开发区政府采购廉政承诺书》,全方位规范监督协议供应商服务内容及质量。
据介绍,开发区采购中心通过供应商自查、采购单位日常满意度反馈评价、财政部门评定等方式定期综合考核协议供应商,考核内容包括价格、组织机构及管理水平、质量及交货、售后服务与保障等要素。同时还通过一系列奖惩措施对协议供应商实行奖励和淘汰。
为切实保障协议供应商服务水平,开发区采购中心分批次组织专人通过店面巡查寻访、社会调查等方式对各供应商现场经营服务及环境状况、管理制度、服务质量、服务价格等进行全面调查,详细了解和掌握政府采购协议供应商经营状况,及时剔除那些做足面子工程而实际经营情况欠佳的供应商。
据介绍,5月11日起开发区采购中心对“阳泉开发区协议供应商库”各类别协议供应商开展2017年度考核。重点考核价格评价、交货评价、质量评价、服务评价等方面内容。考核结果将通过有效方式进行信息公开,并根据《阳泉经济技术开发区协议供应商考核管理办法》对各批次各类别协议供应商进行奖惩。
中心负责人表示,这些工作的开展,切实保障了协议供应商的履约服务能力,夯实了日常协议供应工作的基础。协议供应的推行,使预算金额较少、采购类型相对简单及大量日常零星采购高效便捷,对简化采购程序,节约采购成本具有重要意义。
开发区采购中心对协议供应商的管控严格,不少供应商均表示,开发区的标是最难参与的,要求太严了。但中心负责人却表示,为了确保采购的质量、对财政性资金的使用负责、对采购人负责,严格管控是非常有必要的。
来源:政府采购信息网 作者:柏玲