青海省政府采购中心(以下简称“采购中心”)受青海省财政厅委托,近日完成了第四批供应商电商入围的公开招募工作。
“疫情期间,‘互联网+政府采购’的优势更加凸显。受疫情影响,在青海省暂停政府采购开标的两个多月,政府采购网上商城正常运行,采购单位可利用电商平台购买政府采购目录限额以下的商品,降低了疫情对政府采购活动的影响。”采购中心负责人在接受《政府采购信息》报记者采访时表示,网上商城模式的建立,重构了政府采购交易模式和监管、服务体系,促进政府采购更加规范、高效、透明、廉洁。”
累计招募商品品目3600余种
《政府采购信息》报记者了解到,自2018年12月起至今,采购中心先后四批组织了政府采购网上商城供应商入围采购项目,省级预算单位单项或年度批量预算在采购限额标准以下的货物类项目将通过网上商城进行采购,2020年的货物类采购限额标准为30万元(不含)以下。
“网上商城采购涉及品目较多,参与供应商数量庞大,影响力广泛,对采购中心来说是一个巨大的挑战。本次公开招募的供应商共分为13包(类),累计招募商品品目3600余种。”采购中心负责人《政府采购信息》报记者介绍,采购中心自接受采购计划开始,充分认识到该项目的重要性和复杂性,领导高度重视,专门抽调骨干,做了安排部署。
在采购中心负责人看来,招标文件的制作是该项目采购成败的关键,采购中心经办人员与采购单位进行了多次沟通,全面了解掌握采购需求,在对提供的参数仔细核查的基础上,对招标文件进行了反复修改和完善,研究确定采购文件中投标供应商资质、项目分包、采购品目及其他招标文件细节,经过反复讨论敲定最终招标文件版本,以确保采购需求满足网上商城的各项要求。
充分准备反复检查
据采购中心负责人介绍,该项目比较复杂,考虑到参与本项目投标活动的供应商较多,为认真做好疫情防控各项工作,确保疫情防控期间本项目采购活动安全有序开展,同时考虑到节约时间及供应商投标成本,方便全国符合条件的供应商参与该项目,本项目借助在青海省政府采购电子化平台上报名及上传响应文件的方式进行。此次招募共有790家来自全国各地的供应商报名,最终738家供应商成功入围。考虑到电商入围项目报名企业众多,采购中心信息部门提前联系电信部门临时增加线路带宽,联系平台运维后台多次调试政府采购电子化平台。在开标当天,后台服务人员全程在线提供技术支持,最终系统平稳运行,项目顺利评审。
“在本项目评标委员会组建前,采购中心工作人员进行了认真准备,因项目报名供应商数量众多,无法在当天完成评审,工作人员提前对项目评审场地、评审设备及评审期间的后勤保障设施反复检查,确保评审的公正性、准确性。”采购中心负责人说,在评审现场,专家分组进行投标文件审查,并实行“复核”制,发现有不符合招募文件要求的,必须由评标委员会共同复核确认,答疑环节进行前对所有需要答疑澄清的供应商及问题进行反复确认,对需要答疑的供应商确保电话答疑和平台答疑均接收到位,并将答疑时间延长,从而有效保证了评标公正性和供应商的权益。
设置集中审核时段
采购中心负责人进一步介绍,此次公开招募,报名供应商与入围供应商数量均大于以往批次,省本级电商招募的影响力在逐步增强。由于此次项目在疫情期间进行,为防止人员聚集,评审结束公布结果后,现场终审环节由青海省财政厅采管处安排分时段进行项目终审。对于确实无法按照安排时段前来审核的企业,设置集中审核时段,在严格疫情防控的同时,最大限度保障供应商审核便利。
随着第四批电商入围项目的结束,共有超过1880家供应商入驻青海省本级政府采购网上商城,网上商城的入驻品目类型也不断增多。“省本级网上商城的成功采购及运行为全省各市州网上商城的运行提供了成功经验,进一步提升我省政府采购信息化水平。”采购中心负责人如是说。
来源:政府采购信息报