2020年山东省威海市文登区农村清洁供暖电暖器供应及安装采购项目是一个社会关注度高、影响面大的惠民工程,预算金额3000万,涉及全区18000个农户,做好采购前期的参数论证工作非常重要。文登区政府采购中心接到招标任务后,深感责任重大,经研究决定邀请采购人区住建局、区财政局有关人员召开需求论证工作研讨会,讨论如何做好需求论证工作。
4月13日上午需求论证工作研讨会在政府采购中心会议室召开,经讨论决定,要“大张旗鼓”的搞好本次参数论证,听取多方面的意见,要“走出去”搞好本次参数论证。一是听取使用者的意见。鉴于本项目前期多个乡镇已经搞过清洁供暖项目试点,组织专家去乡镇走访,到百姓家中实地考察以往安装电暖器质量情况和使用情况;二是听取供应商的意见。组织前期参加过清洁供暖电暖器项目投标的供应商参加论证、提出建议;三是听取专家意见。邀请行业专家参与论证;四是集体商讨决定。在考察及听取供应商及专家建议后集体讨论研究参数;五是全程监督。邀请区纪委监委派驻纪检监察组织的工作人员全程参与监督。
4月15日上午,住建局、财政局、采购中心、纪委监委及专家代表进行了实地走访,共走访两个乡镇4个村8家农户,通过与使用农户交谈、实地查看,详细了解了电暖器使用效果、配套配件及室外的配套线缆安装等情况,对确定参数打下了坚实的基础。
4月15日下午,共有8个品牌供应商代表依次参加参数论证,与专家和采购人面对面探讨参数,纪委监委、财政局工作人员进行了现场监督工作。供应商代表参加参数论证后,采购人代表与专家组结合现场调研情况及供应商建议进行了讨论对原定技术参数进行了修订,并确定了最终版技术参数。
文登区政府采购中心组织这样的参数论证,是首次,是一次探索,多名参与论证专家也表示参与这样的参数论证是第一次。该次论证既进行了实地调研,又听取有关厂家供应商代表的建议,还得到专家的权威性建议,参数论证不再是闭门造车,不再是纸上谈兵,这样论证后的参数更加符合需要,更加公正,得到了采购人、供应商、监督部门的认可,取得了很好的效果。
来源:威海市文登区政府采购中心