为进一步规范公共资源交易项目档案的管理，有效发挥公共资源交易项目档案应有的价值和作用，四川省仪陇县公共资源交易中心严格规范交易项目档案的管理工作，自2016年到2017年，中心共整理完成各类交易项目档案1850卷。
为加强交易项目档案的管理，该县主要从以下五方面发力：
一是健全管理制度，严明归档责任。仪陇县公共资源交易中心以制度为抓手，制定了《公共资源交易中心交易项目档案管理制度》，明确了归档范围、时间与质量要求，确定了档案保管期限，规范档案资料整理编号办法，借阅及保密制度，并明确各部门职责。按照“谁组织，谁立卷，谁移交”的原则，归档内容涵盖了交易事项立项审批核准材料、招(投)标文件、开评标过程文件、音视频资料、质疑投诉处理和中标通知书等20多项，实现“环环相扣，处处留痕”。归档责任人对项目档案做到应装尽装,应入尽入。
二是加强硬件建设，提升档管条件。建立交易项目专用档案室3个，购置档案柜架32个。同时还要配备了完备的管理设施。档案管理除了计算机、打印机、扫描仪、复印件、自动装订机和打码机等常规设备以外，随着公共资源交易平台全程电子化的来临，还配备了电子化硬件设备，提升了档案管理的现代化水平。
三是加强队伍建设，提高业务能力。在档案管理工作中，中心选择了责任心强、业务素质好并熟悉现代信息技术的专职档案人员1名，兼职人员3名。对于专职或兼职档案人员都加强了业务培训。
四是突出工作重点，注重精细管理。档案资料的收集从项目受理后就开始了，除了纸质文件、图纸、图表以外，电子文件也必须收集。招标结束后相关股室责任人就将资料整理出来进行分类、装订和归案。完成装订归档的按要求及时给采购人（项目业主）移交一套，并要求各项目单位落实专人保管好招标采购项目的档案。
五是严抓保密工作，确保档案安全。制定了《项目档案保密办法》，所有参与档案工作的专职或兼职人员均参加保密培训并签订《项目档案保密协议》。严格执行项目档案调（借）阅审批制度和进出档案室登记制度。（刘毅）
来源：中国政府采购报
