2017年,乐山市公共资源交易中心不断创新公共资源交易管理举措,规范交易行为,提高交易效率,确保了交易平台平稳有序运行。
一、统一采购文件范本促效率。制定了乐山市政府采购项目采购文件范本,将涉及货物、工程、服务的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源等文件范本和评审报告范本正式版印发给各区县分中心,实现了全市政府采购文件范本的基本统一,减少了编制采购文件差错,提高了政府采购前期工作效率,实现了采购文件的规范化、标准化。该范本被今日公共资源新闻网在全国推广使用。
二、书面沟通文件要素促公平。中心在采购文件编制过程中,主动与采购人进行沟通,对不符合规定或具有倾向性的配置要求、技术参数、评审方法等要素,及时以书面形式函告采购人进行修改、调整、确认,并要求采购人就相关问题书面回函,既明确了责任界限,有效降低了廉政风险,又提高了采购文件的编制质量,大大减少了质疑投诉的发生。2017年共对3个项目发出6次书面沟通函件,对拒不配合的采购人,及时向财政监督部门报告,由其提出整改要求,有2个项目因设置倾向性条款被暂停实施。
三、严格交易现场秩序促管理。一是制定交易现场纪律。针对公开招标、固定价比选等不同采购方式,分别将招标流程及纪律要求制作了不同版本的视频,在开标前予以播放。二是开展现场定点服务。每一个项目开标现场都有1人以上现场管理人员进场蹲守,为交易各方提供精细化服务和管理,维护交易现场秩序,及时应对和处置突发情况。三是完善现场情况记录。制作完善了《交易项目现场记录表》,充分利用科技手段,通过音视频监控系统实施同步全方位监控,实现了人和事的全程监控记录“双保险”。四是定期通报现场情况。每月对交易现场秩序情况进行通报,并在中心门户网站公开曝光,内容包括相关人员是否按时到达、是否全程参与、是否管理到位等,全年通报17家代理机构、2家业主单位和6家监督部门。
来源:乐山市公共资源交易中心