11、开标大会的签到表，应当分设。投标方单独一张签到表。最终用户代表和其他工作人员一张表，评委（或公证人员、纪检监督人员等）单独一张表。避免不必要的信息泄露。
采购机构的有关人员，也应签到。
12、对于采用计算机抽取办法产生的评标委员，不宜仅仅为了保密，而使评委匆匆忙忙，糊里糊涂参加评标。尽可能使其了解评标涉及的主要技术要求内容，有所准备。此外，尽可能提前使其熟悉采购招标涉及的法律法规。
13、不宜采取对待学生参加考试的办法对待参加评标的专家。某种意义上讲，专家是客人，是请来帮忙的。为了保密，是采取“临时上缴手机”的措施，还是“要求关闭手机”，“都放在桌面上”？是先发聘书，再签“评标承诺书”；还是只立“责任状”；是允许专家就较复杂的技术问题讨论，还是规定“一律独立评标，不得交头接耳”；做法不同，人性味道不同，效果也各异。
14、如果开标大会邀请公证处参加并公证，则应当要求公证人员必需着装。而且事先特别提醒最终用户代表、评委和投标方代表，带齐身份证、资质证等文件证明的原件，以备查。
15、如果开标后，安排有澄清或者质询，则必须要求投标方等候或者留下移动电话以便联系。在此情况下，不可只询问质询意向中的一两家，而对其他投标方在等候几个小时后，告诉“不问了，回去吧”。那样不仅仅对投标人员不“人性化”，而且容易激怒他们，引发投诉。最后，发布中标结果公示时，应当考虑告知投标方各自不中标的原因。
16、应当注意保存所有开标评标的原始文件资料，包括签到表、评委的评标质询问答记录（最好有评标全程记录或者录音录像）、评委打分原始表格等等。一律要求用不退色的墨水笔书写，不可使用铅笔。
17、不仅仅要求评委和所有工作人员对评标过程细节保密，而且需要提醒采购机构的其他领导和工作人员、最终采购单位的有关领导注意保密。
18、注意保管计算机中的招投标有关信息，包括各个投标方联系电话、评委的信息以及评标报告等。如果办公室的计算机处容易有外人来来往往，需特别注意。
19、添加刻录机。每个项目（或者几个项目）的采购招标结束后，将资料刻成光盘保管，便于今后参考。而且，如果招标文件含有附录图纸，则刻成光盘，比复印工程图方便，价格还便宜。
20、提倡项目采购人员，每次招标结束后，写下项目小结和体会，日积月累，总会有进步。
高子正 政府采购信息报
